Leicht verständlich
Klare Begriffe und kurze Wege für Veranstaltungsverantwortliche und Einlasspersonal.
Managed App für kostenlose Veranstaltungen
Anmeldungen, die nicht mehr Arbeit machen als die Veranstaltung selbst.
Smart Registration verwaltet Anmeldungen für geschlossene, kostenlose Veranstaltungen klar, sicher und eigenständig – von der öffentlichen Anmeldung über DOI bis zum Check-in. Ohne Newsletter-Funktion, ohne überladenes CRM, ohne Ticketverkauf und ohne Zahlungsabwicklung.
- Unbegrenzt viele Veranstaltungen
- Eigene Subdomain inkl. SSL
- Ausschließlich für kostenlose Veranstaltungen
- Hosting in Deutschland
Smart Registration – Managed App für professionelle Veranstaltungsanmeldungen
Kostenlose VeranstaltungenFür jeden Anlass ein eigener Formularlink – ohne Ticketing oder Zahlungen.
Double-Opt-inBestätigte, nachvollziehbare Rückmeldungen.
Eigene InstanzEigene Daten, Nutzer und Gestaltung.
Kein NewsletterEinladungen bleiben bei Ihrem gewohnten Versand.
Einblicke
Klare Oberflächen für Planung, Anmeldung und Einlass.
Smart Registration konzentriert sich auf den Ablauf rund um Teilnehmende – nicht auf Funktionsballast.
Weniger System. Mehr Überblick.
Konsequent auf die Verwaltung von Anmeldungen ausgerichtet.
Einladungen versenden Sie weiterhin dort, wo Ihre Kontakte bereits liegen: im E-Mail-Client oder einem Newsletterdienst. Smart Registration übernimmt danach den verbindlichen, datenschutzgerechten Anmeldeprozess.
Verbindlich
DOI, Fristen und Status sorgen für eine belastbare Teilnehmerliste.
Eigenständig
Jede Organisation erhält eine eigene Installation, Datenbank, Subdomain und Branding.
Alles Wichtige für Ihre Anmeldung
Funktionen, die den Ablauf wirklich vereinfachen.
Von der Eventanlage bis zum Einlass: Smart Registration bildet den vollständigen Teilnehmerprozess ab.
Events und Formularlinks
Beliebig viele Veranstaltungen anlegen, kopieren und mit einem individuellen, nicht öffentlich gelisteten Formularlink teilen.
Flexible Anmeldeformulare
Standardfelder, optionale Adresse und eine eventbezogene Zusatzfrage – mit gespeicherter Datenschutzzustimmung.
Double-Opt-in
E-Mail-Adresse bestätigen lassen; Zusagen, Absagen und offene Rückmeldungen bleiben getrennt nachvollziehbar.
Teilnehmerverwaltung
Suchen, nachbearbeiten, stornieren, Benachrichtigungen versenden und Teilnehmerlisten jederzeit neu als PDF erzeugen.
QR-Code und Check-in
Optionaler QR-Code mit Teilnahmebestätigung; Einlass per Kamerascanner oder manuell anhand der Liste.
E-Mail und Branding
Eigene SMTP-Konfiguration, editierbare Vorlagen, globale Mailfußzeile, Logo, Favicon und Akzentfarbe.
Rollen und Sicherheit
Administratoren und eingeschränkte Check-in-Nutzer, optionale 2FA, verschlüsselte sensible Daten und Aktivitätsprotokoll.
Datenschutz und Löschfristen
Nachweis der Zustimmung, einstellbare Aufbewahrung sowie manuelle oder automatische Löschung nach dem Event.
Typische Anwendungen
Für Organisationen, die Veranstaltungen professionell begleiten.
Smart Registration passt besonders gut, wenn Einladungen bereits über vorhandene Kanäle versendet werden und die Rückmeldungen sauber verwaltet werden sollen.
Wiederkehrende oder wichtige kostenlose Veranstaltungen.
- Vereine, Stiftungen und Förderorganisationen
- Verbände, Kammern und politische Organisationen
- Unternehmen mit Kunden-, Fach- oder Netzwerkveranstaltungen
- Spendenabende, Empfänge, Mitgliederversammlungen und Jubiläen
- Fachveranstaltungen, Fortbildungen, Workshops und Konferenzen
- Einlässe mit Namensliste oder QR-Code-Check-in
Kein Newsletter-System, kein Ticketshop und keine Zahlungsabwicklung.
- Keine Versandlisten oder Kampagnenverwaltung.
- Keine Kontakt- oder Excel-Imports als Datenbasis.
- Keine öffentliche Eventübersicht; Formulare werden gezielt per Link geteilt.
- Keine Ticketing- oder Zahlungsabwicklung für Teilnehmende.
- Ausschließlich für kostenlose Veranstaltungen – nicht für kostenpflichtige Tickets, Rechnungen oder Checkout-Prozesse.
- Keine unnötigen Module außerhalb der Anmeldeverwaltung.
Managed und verantwortungsvoll betrieben
Ihre eigene Instanz – technisch sauber eingerichtet.
Smart Registration wird als Managed App betrieben. Wir richten Ihre persönliche Kundeninstanz ein und stellen die technische Basis bereit.
DEHosting in DeutschlandDer Betrieb erfolgt auf Servern in Deutschland.
SSLEigene Subdomain und SSL-ZertifikatFür Ihre persönliche Instanz eingerichtet.
2FRollen und Zwei-Faktor-SchutzAdministratoren und Check-in-Zugänge bleiben klar getrennt.
LOGNachvollziehbare AbläufeWichtige Administrator- und Systemaktionen werden protokolliert.
Individuell kalkuliert
Preis auf Anfrage.
Smart Registration wird als persönliche Managed App eingerichtet. Umfang, Einrichtung und laufender Betrieb stimmen wir mit Ihnen passend zu Ihrer Organisation und Ihren Anforderungen ab.
Hosting in Deutschland, eigene Subdomain, SSL-Zertifikat und unbegrenzt viele Veranstaltungen gehören selbstverständlich zum Leistungsumfang.
Preis auf Anfrage
Gerne erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot für Ihre persönliche Instanz – klar kalkuliert und ohne unnötige Module.
Persönliche BeratungWir klären vorab Anforderungen, gewünschte Subdomain, Gestaltung und den passenden Starttermin.
Unverbindlich anfragenBereit für klare Anmeldungen?
Ihre persönliche Smart-Registration-Instanz anfragen.
Wir stimmen Einrichtung, Subdomain und den ersten Zugang persönlich mit Ihnen ab.